직원 로그인
로그인 화면
시설명, 이름, 비밀번호를 입력합니다
시설명과 이름은 띄어쓰기까지 시설에 등록된 정보와 같아야 합니다. 자주 쓰는 기기라면 ‘시설명과 이름 기억하기’를 선택해 다음 로그인 입력을 줄일 수 있습니다.
비밀번호를 잊었거나 로그인에 실패하면 임의로 여러 번 시도하지 말고 시설관리자에게 비밀번호 재설정을 요청하세요.
EMPLOYEE GUIDE
일반사용자: 내 휴가를 정확하게 신청하고 확인하기
로그인부터 휴가원 제출, 근무현황 확인, 연차촉진 응답과 내 정보 관리까지 순서대로 안내합니다.
시작 전 확인: 시설명·이름·비밀번호는 시설관리자에게 안내받은 정보를 사용합니다. 신청 내용 변경은 시설관리자에게 요청해 주세요.
1. 로그인
휴가관리 첫 화면2. 대시보드
신청 전 잔여 일수 확인왼쪽 메뉴 · 대시보드
일반사용자 대시보드
내 연차 주기와 잔여 일수를 먼저 확인합니다
현재 연차 주기, 사용 가능 일수, 연차·반차 사용량, 잔여 일수가 요약되어 있습니다. 휴가를 신청하기 전 날짜와 잔여 일수를 함께 확인하면 일정 착오를 줄일 수 있습니다.
확인 1현재 연차 주기
확인 2사용 가능·사용 일수
확인 3최근 휴가 신청 내역
3. 휴가 신청
가장 많이 사용하는 메뉴왼쪽 메뉴 · 휴가 신청
실제 휴가 신청 화면 · 필수 항목(*)을 먼저 채운 뒤 하단에서 서명합니다.
휴가 구분, 기간, 사유를 입력하고 서명합니다
휴가 구분을 선택한 뒤 시작일을 입력합니다. 하루 휴가라면 종료일은 비워 두면 됩니다. 여러 날 휴가는 종료일까지 입력하고, 업무대행자가 있으면 선택합니다. 신청인 서명은 필수입니다.
① 휴가 구분연차·반차·병가 등 선택
② 날짜·사유시작일·종료일과 사유 입력
③ 서명·제출서명 후 제출 버튼 선택
제출이 완료되면 휴가원이 저장되고 관리자가 휴가대장에서 확인할 수 있습니다. 제출 후 수정이 필요하면 관리자에게 알려 주세요.
4. 근무 현황
팀 일정 확인왼쪽 메뉴 · 근무 현황
근무 현황 달력
달력에서 구성원의 휴가 일정을 확인합니다
휴가 신청 전 같은 날의 휴가자를 확인해 업무 공백을 줄일 수 있습니다. 이 화면은 일정 확인을 위한 것이며, 휴가 신청·수정은 ‘휴가 신청’ 또는 시설관리자 메뉴에서 진행합니다.
5. 연차 촉진
안내를 받은 경우에만 확인왼쪽 메뉴 · 연차 촉진
실제 연차 촉진 화면 · 대상 여부와 안내 내용을 확인합니다.
관리자가 안내한 연차 사용 계획을 확인하고 응답합니다
연차촉진 대상자에게는 남은 연차와 사용 계획 관련 안내가 표시됩니다. 안내문·기간을 읽고, 필요한 경우 계획을 확인하거나 응답을 완료합니다.
6. 직원 정보
내 정보와 비밀번호 관리왼쪽 메뉴 · 직원 정보
직원 정보 화면
등록된 내 연락처를 확인하고 비밀번호를 변경합니다
직원 정보에서 내 연락처와 소속 정보를 확인할 수 있습니다. 비밀번호 변경은 본인이 직접 진행할 수 있으며, 변경 후에는 새 비밀번호로 다시 로그인해야 합니다.
FACILITY MANAGER GUIDE
시설관리자: 시설의 휴가 기준과 전체 기록을 관리하기
직원 등록부터 휴가대장 처리, 달력·연차촉진·출력·운영 설정까지 관리자가 자주 수행하는 업무를 정리했습니다.
관리자 핵심 흐름: 직원등록 → 시설 기준 설정 → 휴가 신청 확인 → 월별 운영 현황 확인 → 필요 시 엑셀·PDF 출력 순서로 이용하세요.
1. 관리자 대시보드
오늘의 운영 현황관리자 로그인 후 · 대시보드
관리자 대시보드
휴가관리 현황을 한 화면에서 파악합니다
재직 직원 수, 오늘 휴가자, 월·연간 휴가신청 건수, 연차촉진 대상자가 표시됩니다. 직원별 표에서는 연차 주기와 잔여 일수를 확인할 수 있습니다.
2. 직원관리
직원 등록·수정·권한 관리상단 탭 · 직원관리
직원관리 화면
신규 직원 등록과 연차 현황을 관리합니다
‘신규 직원’에서 이름, 연락처, 부서, 직책, 입사일, 이메일과 초기 비밀번호를 입력합니다. 입사일을 기준으로 법정 연차가 자동 계산됩니다. 직원 이름을 선택하면 개인별 사용 내역을 확인할 수 있습니다.
직원 등록필수 정보와 초기 비밀번호
직원 수정직책·연락처·퇴사일 반영
권한 관리비밀번호 재설정·관리자 권한
보정일수는 시스템 도입 전에 이미 사용한 휴가를 반영하는 값입니다. 새 연차를 추가하는 기능이 아니며, 도입 시점의 사용 내역을 맞출 때만 입력하세요. 만료일이 지나면 보정값은 자동으로 0이 됩니다.
3. 휴가대장
신청 확인·대리등록·PDF상단 탭 · 휴가대장
실제 휴가대장 화면 · 신청 내역 확인 및 관리 기능이 표시됩니다.
직원 신청 내역을 검색하고 처리합니다
월별 신청 내역을 직원명, 휴가 구분, 날짜, 업무대행자, 사유로 검색할 수 있습니다. 수정·삭제·PDF 열기와 메일 재발송이 가능하며, 직접 신청하기 어려운 직원은 ‘대리 휴가등록’으로 처리합니다.
휴가가 취소되거나 기간이 바뀌면 대장에서도 즉시 수정해 잔여 연차와 근무달력 정보가 일치하도록 관리하세요.
4. 근무달력
인력 공백 조율상단 탭 · 근무달력
실제 관리자 근무달력 화면 · 일정 조율을 위한 예시입니다.
날짜별 휴가자를 확인해 운영 일정을 조정합니다
달력에서 휴가 일정을 한눈에 보고, 특정 날짜에 휴가자가 집중되는지 확인합니다. 휴가대장에서 처리된 내용이 운영 달력에도 반영되므로 두 화면을 함께 활용하세요.
5. 연차촉진
대상 확인·문서·안내 관리상단 탭 · 연차촉진
실제 연차촉진 관리 화면 · 안내 차수와 진행 상태를 확인합니다.
기준을 충족한 직원의 연차촉진을 진행합니다
연차촉진 대상자를 확인하고 차수별 안내·문서·메일 상태를 관리합니다. 대상 기준은 설정 메뉴에서 정하며, 안내 후에는 계획과 응답 상태를 확인합니다.
6. 출력센터
엑셀 자료 만들기상단 탭 · 출력센터
실제 출력센터 화면 · 연도와 직원을 선택해 휴가 자료를 출력합니다.
전체 또는 개인별 휴가 내역을 엑셀로 저장합니다
기준 연도와 직원을 선택하면 개인별 휴가 이력을 확인할 수 있습니다. 전체 직원 엑셀 또는 직원별 엑셀 다운로드로 필요한 행정 자료를 준비합니다.
7. 시설 설정
운영 기준을 먼저 맞추기상단 탭 · 설정
실제 시설 설정 화면 · 운영에 맞는 기본값을 입력하고 저장합니다.
시설 정보와 휴가 운영 기준을 저장합니다
시설 연락처·담당자, 휴가원 결재라인, 목록 표시 수, 휴일근무 여부, 연차촉진 기준을 관리합니다. 변경한 항목은 반드시 하단의 ‘설정 저장’을 눌러야 적용됩니다.
처음 사용한다면 직원 등록 전 시설 정보와 휴일근무 여부를 먼저 확인하세요. 이 기준은 휴가 신청 가능 날짜와 문서 표시에 영향을 줍니다.
관리자 자주 묻는 질문
직원이 비밀번호를 잊은 경우는?
직원관리에서 해당 직원을 선택해 비밀번호를 재설정해 주세요.
직원이 직접 신청하지 못한 경우는?
휴가대장 메뉴의 ‘대리 휴가등록’에서 직원·휴가 기간·사유를 입력해 처리합니다.
연차 잔여일수가 맞지 않는 경우는?
입사일, 퇴사일, 휴가대장 내역 및 초기 보정일수를 순서대로 확인하세요.
휴일에도 휴가를 신청해야 하는 시설은?
설정의 휴일근무 여부를 ‘유’로 저장해야 주말·공휴일 신청이 가능합니다.
MOBILE APP GUIDE
모바일 앱: 휴가 신청부터 알림 확인까지
휴가 고고씽 앱을 설치하면 스마트폰에서도 휴가 신청, 근무 현황 확인, 알림 수신을 빠르게 이용할 수 있습니다.
현재 안내: Android 앱은 공식 APK 파일로 먼저 제공됩니다. Google Play 등록 전까지는 이 설명서의 공식 다운로드 링크만 이용해 주세요.
1. 앱 설치
Android 공식 APK스마트폰 · Android
공식 링크에서 APK를 내려받아 설치합니다
아래 공식 APK 링크를 눌러 파일을 다운로드한 뒤 열어 설치하세요. 처음 설치할 때는 휴대폰에서 이 출처의 앱 설치 허용을 한 번 요청할 수 있습니다. 안내에 따라 허용하면 설치를 계속할 수 있습니다.
보안상 카카오톡·문자 등으로 전달받은 출처 불명 APK는 설치하지 말고, 반드시 이 공식 설명서의 링크를 이용하세요.
2. 첫 로그인과 생체인식
처음 한 번은 비밀번호 로그인앱 시작 화면
시설명·이름·비밀번호로 첫 로그인을 완료합니다
처음에는 시설명, 이름, 비밀번호를 입력해 로그인합니다. 이후 자주 쓰는 휴대폰이라면 시설명·이름 기억하기를 선택할 수 있고, 첫 로그인 후 지문 또는 얼굴인식 로그인 등록을 이용할 수 있습니다.
공용 휴대폰에서는 로그인 정보 기억하기와 생체인식 로그인을 사용하지 않는 것이 안전합니다.
3. 대시보드와 근무 현황
내 연차와 팀 일정을 한눈에하단 메뉴 · 대시보드 / 근무 현황
남은 연차를 확인한 뒤 일정에 맞춰 신청합니다
대시보드에서 잔여 연차, 사용량, 최근 휴가 신청 내역을 확인할 수 있습니다. 근무 현황 달력에서는 같은 날의 휴가 일정을 확인해 업무대행과 인수인계가 필요한지 미리 살펴볼 수 있습니다.
달력은 일정 확인용입니다. 새 휴가 신청은 반드시 휴가 신청 메뉴에서 진행하세요.
4. 모바일에서 휴가 신청
서명까지 휴대폰에서 완료하단 메뉴 · 휴가 신청
휴가 구분, 날짜, 사유를 입력하고 서명해 제출합니다
연차·오전반차·오후반차·병가 등 휴가 구분을 선택하고 날짜와 사유를 입력합니다. 신청 날짜에 이미 휴가 또는 일정이 등록되어 있으면 중복 신청할 수 없습니다. 마지막 서명란에 손가락으로 서명한 뒤 제출하세요.
① 구분 선택연차·반차·병가 등 선택
② 날짜·사유기간과 업무대행자 확인
③ 서명·제출서명 후 제출 완료 메시지 확인
5. 푸시 알림 설정
휴가 신청·관리자 안내 수신휴대폰 설정 · 앱 알림
앱 알림을 허용해야 알림센터에서도 받을 수 있습니다
앱 설치 후 처음 열 때 알림 허용 요청이 나오면 허용을 선택하세요. 알림이 오지 않으면 휴대폰 설정에서 앱 → 휴가 고고씽 → 알림이 켜져 있는지 확인하고, 절전 모드나 방해 금지 모드도 함께 확인하세요.
관리자 대시보드의 개인·단체 앱 알림은 앱을 한 번 실행해 기기 등록이 완료된 직원에게 발송됩니다.
6. 앱 업데이트
새 버전은 덮어 설치공식 APK 다운로드 링크
기존 앱을 삭제하지 말고 새 APK를 설치합니다
새 버전이 안내되면 공식 링크에서 APK를 다시 다운로드해 설치하세요. 같은 휴가 고고씽 앱 위에 설치하면 로그인 정보와 기존 앱 데이터는 유지되며, 앱 아이콘·시작 화면·기능이 새 버전으로 바뀝니다.
설치가 막히면 기존 앱을 먼저 완전히 종료한 뒤 다시 시도하세요. 그래도 안 되면 관리자에게 휴대폰 기종과 오류 화면을 알려 주세요.
모바일 앱 자주 묻는 질문
알림은 오는데 소리가 나지 않아요.
휴대폰 설정에서 휴가 고고씽 알림의 소리·진동이 켜져 있는지, 방해 금지 모드가 꺼져 있는지 확인하세요.
새 버전 설치 전 기존 앱을 삭제해야 하나요?
아니요. 공식 APK를 기존 앱 위에 설치하면 됩니다. 앱을 먼저 삭제하면 로그인 설정이 초기화될 수 있습니다.
아이폰에서도 설치할 수 있나요?
현재는 Android APK를 먼저 제공하고 있습니다. iPhone용 배포는 스토어 등록 준비 후 별도로 안내됩니다.
앱 화면이 오래된 것 같아요.
앱을 완전히 종료한 뒤 다시 열어 주세요. 그래도 같으면 최신 APK 설치 여부를 확인하세요.